关于做好2016年迎新准备工作的通知

各二级学院：
   为切实做好2016年迎新工作，营造“周密、安全、顺畅、热情”的迎新氛围，确保新生报到工作顺利进行，现将有关迎新准备工作安排如下：
一、迎新相关场地安排
   2016级新生报到时间暂定在9月3日，迎新主场地定在校篮球场，分为各学院展示区、新生报到咨询区、志愿者服务区等功能区域；大科树学生活动中心为迎新家长休息区；迎新主场地周边配套安排好社团迎新展示区、家长返程候车区。如遇下雨等恶劣天气，老羽毛球馆作为室内迎新场地。
二、迎新宣传工作
   各二级学院要围绕二级学院简介、师资情况、学生就业、团学活动、特色展示（如科技创新、优秀毕业生展示、考研情况等）、各类各级新媒体平台公众号展示等六大方面做好迎新现场宣传展架的设计工作（每个学院6个展架，规格为：0.95m*2.5m），宣传展架色系要与各二级学院网页色系保持一致，做到图文并茂，美观大方；同时，各二级学院还要做好新生报到期间二级学院网页、微信、微博等各类媒介的迎新宣传工作。
三、信息统计工作
   各二级学院要在新生报到前和录取考生取得联系，进行信息确认，同时结合“智慧迎新平台”新生信息，做好新生预报到时间及人数统计、新生入伍保留学籍信息统计、寝室安排登记表、军训服装用表信息统计、体检用表信息统计等相关工作，为新生报到后各项工作顺利开展做好准备。
四、迎新现场活动准备工作
   各二级学院要提前选择迎新现场活动形式、选取音乐、组织学生排练，做好迎新现场学生活动展示；要做好迎新学生志愿者的选拔和培训工作，努力营造“充满活力、青春向上”的校园文化氛围。
各二级学院要高度重视、合理安排，切实落实，8月26日上交展架设计图稿（JPG格式）， 9月1日上交迎新现场活动展示音乐，各项信息统计表按照具体通知时间上交。联系人：高士博，电话：86245071/18940957918。
特此通知。

附件：

1.2016级新生预报到时间及人数统计表
2.2016级学生寝室安排登记表
3.2016级新生家长信息登记表
4.2016级新生人数、班级信息统计表
5.2016级新生军训服装用表
6.2016级新生体检用表
7.2016级户口迁移学生信息统计表
8.2016级少数民族学生信息统计表
9.2016级新生生源地贷款学生信息统计表
10.2016级新生入伍保留学籍学生信息统计表
11.2016级新生学生证数据信息统计表

大连科技学院学生处
2016年7月13日